Excel para registros contables y actividades financieras
Excel es un programa desarrollado por Microsoft como parte de su paquete Office. Desde que sus primeras versiones vieran la luz en 1985 (Mac) y 1987 (Windows), se ha convertido en una de sus aplicaciones más populares.
El uso principal de Excel es el de registrar actividades contables y financieras. Las distintas ediciones lanzadas a través de los años han ido agregando funciones y mejorando algunos errores presentes en las versiones anteriores.
Básicamente, Excel consta de varias hojas de cálculo con celdas en las que es posible ingresar datos (palabras, valores numéricos, fórmulas). La capacidad de cada hoja ha sido aumentada gradualmente versión tras versión.
Excel permite realizar operaciones matemáticas simples o integrar fórmulas para efectuar cálculos más complejos. Una de sus mayores virtudes es que brinda la posibilidad de vincular las distintas hojas de cálculo.
Las fórmulas utilizan datos contenidos en las celdas. Cuando estos datos son modificados, Excel actualiza los valores de las fórmulas: esta acción permite ahorrar mucho tiempo y simplifica el uso de las planillas.
A pesar de sus múltiples ventajas, se han reportado varios problemas en Excel. Los más comunes refieren a la realización de operaciones con ciertas cifras y fechas que dan resultados erróneos; la mayoría han recibido una respuesta positiva de parte de Microsoft.
Aprender a usar Excel requiere de mucha paciencia, ya que los usos son varios y exigen el conocimiento de una gran cantidad de fórmulas. Afortunadamente, hay una amplia colección de manuales y sitios web que enseñan a manejarlo.
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